Nawet jeśli piszesz je na komputerze – bo tak szybciej – to dobrze jest je sobie później wydrukować, bo też czytanie tekstu na kartce jest zdecydowanie zdrowsze dla Twoich oczu niż wlepianie wzroku w ekran długimi godzinami. Tak jak wspomnieliśmy, warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne 3w1.

Jeśli musisz zrobić ustną prezentację, możesz czuć nerwowość w żołądku, a gdy nadchodzi chwila prawdy, gaśniesz lub ten stan nerwowy płata ci figle. Tak właściwie nie jest już zastraszającym wyzwaniem to sprawia, że ​​jesteś niespokojny, nawet na kilka dni przed czasem. Dlatego wiedza o tym, jak przeprowadzić ustną prezentację, zapewni ci spokój, którego potrzebujesz, aby to zadziałało. Ale jeśli nauczysz się to robić i będziesz mieć na uwadze szereg kroków, da ci to bezpieczeństwo i pewność siebie, co pomoże ci rozproszyć nerwy i zapewni doskonałą prezentację ustną. Zobaczmy więc, jak przeprowadzić ustną prezentację. Wskaźnik1 Przedstaw ustną prezentację we właściwy Przygotuj to na Jasno określ główną Zachowaj strukturę w swojej Przejdź do Nie daj się przytłoczyć dzień Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Przedstaw ustną prezentację we właściwy sposób Pierwszą rzeczą, o której powinieneś pamiętać, jest to, że musisz poprawić swoją zdolność wyrażania siebie i nie jest to coś, co możesz zrobić szybko. Musisz to ćwiczyć codziennie a za kilka tygodni możesz go całkowicie opanować. Musisz zobowiązać się do osiągania dobrych wyników i aby to osiągnąć, niezbędna jest praktyka. Podamy kilka kluczowych wskazówek, które pozwolą przygotować wysublimowaną prezentację ustną. Nie trać szczegółów każdego z punktów, które przedstawimy poniżej. Przygotuj to na czas Ważne jest, aby jeśli musisz wygłosić prezentację ustną od pół godziny do godziny, przygotuj ją z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, abyś mógł spokojnie poświęcić godzinę dziennie na jej przygotowanie. A jeśli jest więcej czasu, to lepiej. Liczy się to, że rozdysponujesz dni na przygotowania abyś mógł poradzić sobie z możliwymi nieprzewidzianymi zdarzeniami w najbardziej naturalny sposób. Przygotowanie prezentacji z kilkudniowym wyprzedzeniem pozwoli ci mieć w sobie więcej spokoju i bezpieczeństwa, a niepokój, który zwykle masz zniknie. Jak będziesz miał wszystko dobrze przygotowane znacznie lepiej poradzisz sobie ze stresem y przekształcisz to w motywację i wysiłek, aby dawać z siebie wszystko. Oczywiście w tym przygotowaniu nie może zabraknąć dobrej dokumentacji, aby mieć bardzo przejrzysty skrypt o wszystkim, o czym chcesz rozmawiać. Możesz przygotować na kartce kilka słów kluczowych, które są ważne dla prezentacji, aby łatwiej było Ci do nich dotrzeć i niczego nie zapomnieć. Jasno określ główną ideę Kiedy przygotowujesz prezentację ustną, ważne jest, abyś miał bardzo jasne wyobrażenie o głównej idei, którą chcesz przekazać słuchaczom. Podziel informacje bez pomijania głównego tematu, którym chcesz się zająć. W ciągu pierwszych 5 minut powinieneś podsumować wszystko, o czym będziesz mówić, i wykorzystać je jako główny zarys swojej przemowy. Twoi odbiorcy będą wiedzieć, co usłyszeć i będziesz w stanie skontekstualizować wszystko, co zamierzasz powiedzieć poprawnie i bez powodowania zamieszania. Oznacza to, że we wstępie musisz jasno określić najważniejsze punkty, wyjaśniając, jakie są najważniejsze punkty do naśladowania. Unikaj zbyt technicznych słów, które choć mogą być dla ciebie łatwe do zrozumienia, mogą nie być takie dla twoich słuchaczy. Zachowaj strukturę w swojej prezentacji Ważne jest, aby w całej prezentacji ustnej była dobra struktura, a jeśli odwołujesz się do podtematów lub aspektów, które wychodzą z głównego tematu, jasno to zaznacz, a następnie umieć przekierować słowa na oś wystąpienia. Mów wyraźnie i schludnie i z postawą bliską publiczności, która Cię słucha. Chociaż konieczne jest, abyś nie zapominał, że podtematy, którymi się zajmujesz, muszą być w jakiś sposób powiązane z główną osią rozmowy. Zwroty takie jak „jak wspomniałem wcześniej”, „jak widzieliśmy”, „zobaczymy to później”, to świetny sposób na zachowanie wątku całej przemowy. W każdym razie takPowinna to być zawsze spójna mowa. Przejdź do sedna Lepiej powiedzieć, co jest uczciwe, i powiedzieć to dobrze, podając pełne informacje, niż mieć luki lub części „wypełniające”, które tak naprawdę niczego nie wnoszą. W ten sposób, jeśli konieczne jest zmodyfikowanie skryptu przed prezentacją, będziesz musiał to zrobić. Aby to zrobić, przejrzyj dobrze całą prezentację i przećwicz ją, zanim to zrobisz, aby zdać sobie sprawę, czy są części, bez których lepiej się obejść, aby nie stała się ciężka lub aby publiczność straciła wątek. Jednym ze sposobów na ćwiczenie mówienia jest czytanie na głos przed lustrem, dzięki czemu zauważysz, czy wykonujesz ruchy ciała, które musisz zmodyfikować, czy też używasz w mowie słów wypełniających, które musisz wyeliminować, aby móc prowadzić rozmowę bez zakłóceń słownych. Celem dotarcia do sedna jest przyzwyczajenie się umysłu do kolejności wypowiedzi i właściwe przedstawienie niezbędnych treści. Ponadto, podczas słuchania siebie mówiącego (możesz nagrać siebie, jeśli chcesz), będziesz w stanie lepiej zapamiętać wszystkie punkty, które należy rozwinąć w rozmowie. Nie daj się przytłoczyć dzień wcześniej Jeśli dobrze to przygotowałeś i przećwiczyłeś, nie musisz być przytłoczony poprzedniego dnia. Niewiele mniej. Poczujesz pewność, że tak bardzo potrzebujesz i będziesz musiał tylko przejrzeć kluczowe punkty i nic więcej. Poświęć dzień na odpoczynek i relaks aby twój umysł i ciało zregenerowały się i byłeś w pełni przygotowany na ustną prezentację, którą wykonasz. Wykonaj kilka kroków i pamiętaj o swoich odbiorcach Zanim nadejdzie dzień wykładu, powinieneś wszystko zapamiętać, ale możesz mieć ogólny scenariusz swojej prezentacji, aby łatwiej było wrócić do wątku przemówienia, gdybyś musiał się zatrzymać lub był rozproszony z jakiegokolwiek powodu. Ponadto opinia publiczna jest również ważne i powinieneś wiedzieć, jak na nie patrzeć i jak utrzymać dobry koloryt ciała. Aby wszystkie te oczy patrzące na ciebie i wszystkie te uszy słuchające każdego słowa, które mówisz, nie denerwowały cię, możesz sobie wyobrazić, że bierzesz udział w grze lub że wszyscy obecni są lalką, która nie może cię skrzywdzić. Inną rzeczą, o której możesz pamiętać, jest to, że wszyscy ludzie, którzy tam są, chcą cię słuchać, więc jest to coś, co doda ci pewności siebie. Przyszli po ciebie, a to nie powinno zwiększać twojego niepokoju, ale zwiększać twoją satysfakcję, że jesteś w tym momencie ważny. Dzięki tym wszystkim wskazówkom zdasz sobie sprawę, że nerwy nie będą już tak intensywne przed ustną prezentacją i że będziesz w stanie to zrobić cudownie. Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Pomysłu na plan prezentacji i kreację. Innych programów, które odmienią oblicze Twojego show. Poznaj tajniki tworzenia prezentacji, które na co dzień stosujemy w re-prezentacja, projektując prezentacje multimedialne dla firm. Oto 5 elementów dobrego pokazu slajdów i zestaw narzędzi, o których nie możesz zapomnieć!

Całkiem niedawno w moje ręce trafiła prawie 20-stronicowa prezentacja, która – delikatnie mówiąc – była bardzo słaba. Co najistotniejsze, poza niechlujnym wyglądem, trudno było zweryfikować cel przygotowanego materiału. Według mojej oceny sam temat można było zaprezentować na maksymalnie 2 przemyślanych i estetycznych slajdach – przy okazji zaoszczędzając czas zarówno twórcy prezentacji, jak i licznych odbiorców tego materiału. Wtedy pomyślałam, że wykorzystam to, co już wiem i postaram się podzielić moim doświadczeniem. Do tej pory wydawało mi się, że to co umiem, to „oczywiste oczywistości”, ale chyba się myliłam;-) Stąd pomysł na post, w którym opiszę zasady dobrej prezentacji w PowerPoint. 7 szybkich rad dla mistrzów PowerPoint! Tym razem zajmę się aspektami technicznymi tworzenia slajdów, a w kolejnym wpisie napiszę więcej o sposobach prezentowania wypracowanego materiału przed publicznością. 1. Zasady dobrej prezentacji: Stwórz schemat i zbuduj fabułę Zanim włączysz program PowerPoint, zacznij od zgromadzenia wszystkich potrzebnych danych i materiałów, które pomogą Ci stworzyć ramy prezentacji. Sam schemat może powstać na kartce papieru, w Wordzie, albo w innym narzędziu, które lubisz. Ja najbardziej lubię kartkę i ołówek:-) Wiele osób tworzących prezentacje rezygnuje z tego etapu, co moim zdaniem jest dużym błędem. Gdy od razu zaczniemy od tworzenia poszczególnych slajdów, możemy zgubić widok całości oraz cel. Kiedy mamy schemat, łatwiej ułożyć spójną historię, która przyciągnie odbiorcę. Tworzenie historii z już gotowych slajdów jest dużo trudniejszym zadaniem. Poza tym, gdy najpierw stworzymy slajdy, a potem będziemy kreować historię, może się okazać, że cześć naszego materiału trzeba przeredagować. W ten oto sposób dołożymy sobie tylko dodatkowej i bezsensownej pracy. Postaraj się żeby Twoja prezentacja była jak opowiadanie: miała wciągający początek, rozwinięcie, które będzie budowało napięcie, oraz intrygujące i przyciągające uwagę zakończenie (to nie dotyczy każdej prezentacji – nie namawiam do tego osób prezentujących dane finansowe;) Z mojego doświadczenia wynika, że ze schematem prezentacji jest tak jak ze śniadaniem – można bez niego żyć, ale po co;-) Ważne: nie zaczynaj prezentacji bez nakreślenia schematu tworzącego spójną historię. Nie wszystkie zasady dobrej prezentacji musisz bezwzględnie stosować, ale przemyślana fabuła na pewno bardzo pomoże Ci w pracy. 2. Jasno ustal cel prezentacji Jeśli szef poprosił Cię o przygotowanie prezentacji i nie jesteś pewien co powinno się w niej znaleźć, to dopytaj o to, zanim zabierzesz się do pracy. Zapytaj czy ten materiał ma być prezentowany podczas spotkania czy raczej ma trafić na skrzynkę mailową albo do firmowego intranetu (to będą dwie zupełnie inne prezentacje!). Jeśli nie masz szefa, to zanim zaczniesz pracę, zastanów się po co w ogóle chcesz szykować te slajdy. Może wystarczy dokument w Wordzie? Robienie prezentacji tylko dla idei, zazwyczaj jest starą czasu. To co ułatwi odbiór Twojego materiału, to jasne przedstawienie jaki jest jego cel – czy chcesz o czymś poinformować, przedstawić ofertę, a może oczekujesz jakiejś decyzji? Jeśli nie określisz jasno celu, odbiorca może nie zaangażować się w to co masz do przekazania, a w efekcie obie strony tylko stracą czas. Tak więc zapamiętaj: na pierwszym (ewentualnie drugim) slajdzie zamieść: tytuł prezentacji, datę, osobę odpowiedzialną za przygotowany materiał, agendę oraz cel. 3. Określ ramy czasowe prezentacji – reguła 30/10 Sprawdź wcześniej ile czasu potrzeba na zaprezentowanie Twojego materiału – jeśli to ma być prezentacja na spotkanie trwające 30 minut, nie szykuj więcej niż 10 slajdów – i tak nikt ich nie zapamięta. Lepiej przygotować 10 dopracowanych i przemyślanych slajdów niż 30, zawierających bezsensownie przeklejone dane. Upewnij się czy wszystkie slajdy są naprawdę potrzebne, jeśli nie są – to od razu je usuń, ewentualnie przenieś je do załącznika. WAŻNA UWAGA: od tej reguły są oczywiście wyjątki: jeśli na slajdach są głównie obrazki lub hasła, które tylko na chwilę migną na ekranie, możemy sobie pozwolić na nieco większą liczbę slajdów. Moim zdaniem jest to jedna z najczęściej łamanych zasad przy tworzeniu prezentacji – bardzo często widzę prezentacje, które zawierają po 80 slajdów, szykowanych na maksymalnie godzinne spotkanie. Nie do końca wiem co przyświeca twórcom – czy jest to zwykła chęć „wykazania się”, brak odpowiedniej wiedzy czy też po prostu brak szacunku do odbiorcy. Oczekiwanie, że ktoś w tak krótkim czasie zapamięta wszystko co zostało wklejone na slajdach jest dość naiwne. Zasady dobrej prezentacji mówią jasno – dostosuj liczbę slajdów do czasu jaki masz na zaprezentowanie materiału. Podsumowując: w tym wypadku liczy się zdrowy rozsądek i chwila refleksji nad tym co przygotowaliśmy – postaw przede wszystkim na jakość, a nie na ilość. 4. Szanuj swojego odbiorcę Szanuj czas odbiorcy prezentacji: tak jak napisałam w poprzednich punktach, zacznij od ustalenia ram czasowych, pamiętaj też o podaniu agendy. Zadbaj też o rzetelne informacje: nie wrzucaj na slajdy tego czego sam nie rozumiesz. Sprawdź kilka razy przygotowany materiał i zawarte w nim informacje. Upewnij się, że na slajdach nie ma błędów – korzystaj ze sprawdzania pisowni, dbaj o to żeby na slajdach nie było literówek. Zawsze podawaj źródło prezentowanych danych – możesz te informacje wrzuć do stopki albo do załącznika (ta reguła nie obowiązuje, jeśli odbiorca doskonale wie skąd pochodzą dane). Zasady dobrej prezentacji zobowiązują Cię do dbałości o szczegóły. Bądź uważny kiedy podajesz informacje takie jak wielkość próby czy daty. Kiedy opisujesz osie wykresu pamiętaj o podaniu jednostek miary, okresach z jakich pochodzą dane. Jedna z najbardziej irytujących cech złych slajdów to natłok danych, które nie są ujęte w żadne ramy. Pamiętajcie, że to co dla Was jest oczywiste, nie musi takim być dla odbiorcy. Ważne jest również aby prezentowane dane były jak najbardziej syntetyczne. Jeśli mamy ochotę napisać rozprawkę na jakiś temat, to nie korzystajmy w PowerPointa. Do zapamiętania: staraj się przygotować materiał tak, aby był syntetyczną analizą bez błędów językowych, zawierającą jedynie potwierdzone dane. 5. Stwórz własny szablon Adekwatny szablon jest kluczem do sukcesu – bez niego trudno o dobrą prezentację. Jednocześnie jest to zdecydowanie najtrudniejszy element pracy z PowerPointem, ponieważ wymaga sprawnego posługiwania się programem, wyczucia estetyki oraz podstawowych umiejętności z zakresu projektowania graficznego. Dla mniej zaawansowanych użytkowników polecam korzystanie z bezpłatnych szablonów z sieci – choć znalezienie dobrego szablonu może być dość trudne. Ewentualnie możesz zapisać się na mój newsletter (poniżej formularz) i wtedy otrzymasz taki szablon w prezencie. Dla odważniejszych rekomenduję stworzenie własnego szablonu, który w pełni spełni Wasze oczekiwania – tu krok po kroku pokazuję jak stworzyć szablon. Absolutnie odradzam korzystanie z szablonów jakie możecie znaleźć w samym programie – są kiczowate i od razu sprawią, że nasz materiał będzie wyglądał mało profesjonalnie. Stworzenie szablonu może wydawać się trudne i pracochłonne, ale dzięki własnemu motywowi zaoszczędzimy potem mnóstwo czasu na redakcji już gotowego materiału. Do zapamiętania: zainwestuj w dobry i oryginalny szablon! 6. Trzymaj się z dala od animacji w prezentacji Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała profesjonalnie, trzymaj się z daleka od wszelakich animacji. Zasada ta dotyczy także ruchomych plików typu gif. Nie wiem czemu, ale wiele osób uważa, że bez animacji prezentacja wygląda na niedopracowaną. Jest naprawdę niewiele sytuacji w których zastosowanie animacji może mieć sens. Nieinwazyjna animacja może być pomocna np. kiedy chcecie pokazać jakąś zmianę na wykresie albo przedstawiać zmieniający się trend. Możesz także rozważyć dodanie animacji podczas prezentacji kolejnych punktów wypowiedzi – ale od razu uprzedzam, że w tym wypadku kluczowy będzie umiar. Ta sama zasada dotyczy przejść pomiędzy slajdami – wszelkie pikselowania, przyloty, wyloty są zabronione – chyba że robimy prezentacje dla sześciolatków;-) Postaraj się przyciągnąć uwagę odbiorcy w inny sposób. 7. Ciekawy i schludny wygląd prezentacji Ten punkt specjalnie zostawiłam na koniec. Jeśli już znasz powyższe zasady dobrej prezentacji, teraz zostało już tylko zrobić ładne slajdy:-) Podstawą dobrego wyglądu slajdów jest przestrzeganie podstawowych zasad kompozycji. Najlepiej jeśli same reguły zostaną określone w szablonie prezentacji – wtedy unikniemy sytuacji, że każdy slajd będzie „z innej parafii”. Przy tworzeniu szablonu pamiętaj, że każdy slajd powinien mieć: tytuł, treść, numer strony, ewentualnie dane o autorze, stopniu poufności. Wbrew pozorom w PowerPoint są marginesy i warto ich przestrzegać – nie umieszczaj elementów tuż przy krawędzi – gwarantuję, że będzie to źle wyglądać. Kompozycję oraz rozmieszczenie wszystkich elementów na slajdzie można wygodnie podejrzeć poprzez “pokaz slajdów”. To co nam wydaje się dobre w widoku edycji, podczas pokazu slajdów może wyglądać znacznie gorzej. Ponadto zachowaj umiar, zarówno wklejając kolejne pola tekstowe, jak i obrazki. Jeśli chcesz w swojej prezentacji umieścić wykresy, to próbuj raczej pokazać trend, niż prezentować całe serie nieczytelnych danych. Aby uzyskać elegancki efekt, polecam Wam zamienić czarne fonty na grafitowe, ewentualnie na jakiś inny ciemny kolor. Autorski e-book „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint” Ten artykuł jest częścią „Jak tworzyć profesjonalne prezentacje PowerPoint„, który napisałam, by odczarować pracę z programem PowerPoint. Jest to kompleksowy poradnik, który pomoże Ci projektować piękne slajdy, nie tracąc przy tym za wiele czasu i energii:-) Dodatkowo e-book zawiera rozdziały, które uzupełnią Twoją wiedzę z podstaw projektowania graficznego. W konsekwencji Twoje prezentacje będą zgodne z najnowszymi trendami w projektowaniu. Od lat uczę i pokazuję, że w pakiecie Office możesz tworzyć naprawdę ciekawe projekty, które pomogą Ci w pracy zawodowej, na studiach czy podczas tworzenia rodzinnych grafik! W moim sklepie on-line znajdziesz też profesjonalnie skonfigurowane wzorce slajdów. Więcej wzorów: chodź do sklepu:-) Przy okazji zachęcam Cię do przeczytania kolejnych wpisów poświęconych projektowaniu idealnych slajdów. Wyjątkowy prezent dla moich czytelników Jeśli często pracujesz z programem PowerPoint, być może przyda Ci się nowoczesny i minimalistyczny szablon prezentacji? Dla subskrybentów mojego newslettera przygotowałam darmowy szablon z 12 pięknymi slajdami (link do podglądu). Będę bardzo wdzięczna jeśli zechcesz poświęcić jeszcze chwilę swojego czasu i odwiedzisz mnie na Facebooku. Kliknij na ikonkę poniżej. Do usłyszenia / do zobaczenia!

Gotowe tła dostępne w PowerPoint często nie pasują do charakteru prezentacji i identyfikacji wizualne firmy. Ponadto odwracają uwagę od właściwych treści. Profesjonalna prezentacja, często w ogóle nie wykorzystuje koloru w tle slajdu, bo elementy graficzne uzupełniające treść są na tyle wyraziste, że doskonale wypełniają Potrzebujesz jak najszybciej przerobić swoje szkolenie ze stacjonarnego na online? Zazwyczaj rysujesz na flipcharcie i nie masz materiałów na slajdach? Jeżeli tak to, to jest post dla Ciebie. W tym artykule pokażę Ci jak szybko możesz przenieść swoje wizualne notatki na papierze w formę cyfrową i stworzyć prezentację szkoleniową. Nie musisz tworzyć od zera diagramów, czy ilustracji w PowerPoint, wykorzystaj to co już masz i rozmieść na slajdzie. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o szybkim tworzeniu grafik w PowerPoint, to zapraszam Cię na nasze szkolenia z Tworzenia skutecznych wizualnych slajdów – online, na żywo. Sprawdź tam najbliższe terminy. 1. Przeniesienie notatek z papieru do komputera Jeżeli masz swoje notatki szkoleniowe w formie rysunków na flipcharcie, to zrób zdjęcia poszczególnych fragmentów. Jak podzielisz zdjęcia na mniejsze kawałki, to łatwiej będzie Ci rozmieścić je na slajdzie. Na tym etapie nie przejmuj się tłem, że nie jest idealnie białe i będzie źle wyglądało na slajdzie. Niektóre aplikacje np. Evernote oferują opcję zdjęcia dokumentów, gdzie tło zostaje oczyszczone i jest białe. Jeżeli nie masz takiej aplikacji, to też nie problem, poprawisz to później w prezentacji. Być może nie masz przy sobie swoich szkoleniowych notatek, ani flipchartu w domu. Nic nie szkodzi, narysuj i napisz na na kartce A4, a następnie zeskanuj lub zrób zdjęcie. 2. Wstawienie zdjęć z notatkami na slajdy Wstaw zdjęcie lub skan swoich notatek do prezentacji PowerPoint. Jeżeli tło nie jest idealnie białe to zwiększ kontrast i jasność, a zobaczysz jak tło z szaro-burego robi się białe. Aby podkręcić kontrast zaznacz zdjęcie i wejdź do funkcji Narzędzia obrazów / Formatowanie, następnie Korekcje i Opcje korekcji obrazu. Tam odpowiednio zwiększ kontrast lub jasność, albo obydwie te wartości. 3. Przycinanie zdjęcia Jeżeli na twoim zdjęciu są fragmenty innych grafik, których nie potrzebujesz, to możesz je przyciąć, tak by zostało tylko to co istotne. Wejdź do Narzędzia obrazów / Formatowanie / Przycinanie i wykadruj odpowiednio swoją ilustrację. 4. Rozłożenie elementów na slajdzie Teraz rozłóż odpowiednio swoje zdjęcia na slajdzie i dodaj opisy tekstowe. Nie dawaj zbyt wielu elementów na slajd, ponieważ zmniejszy to czytelność i rozproszy odbiorcę. Na flipcharcie jesteś w stanie zmieścić więcej informacji, które prawdopodobnie będzie trzeba podzielić na kilka slajdów w prezentacji. To jednak pomoże odbiorcy skupić się na jednej rzeczy w danym momencie. 5. Dodanie specjalnych ramek i dymków Jeżeli często wpisujesz teksty w ramki, dymki, czy banerki, to nie musisz z tego rezygnować. Twój slajd może wyglądać jak notatka wizualna. Wstaw zeskanowaną ramkę, rozjaśnij tło, a następnie je usuń – Narzędzia obrazów / Formatowanie / Kolor / Ustaw kolor przezroczysty. Kliknij na białe tło, które stanie się przezroczyste. Teraz ramkę możesz nakładać na tekst w dowolnym miejscu. A co najlepsze możesz ją wykorzystać wielokrotnie, co skróci Ci czas tworzenia prezentacji. 6. Wisienka na torcie czyli jak przyspieszyć Teraz czas na wisienkę na torcie, czyli jak przyspieszyć tworzenie kolejnych slajdów. Wstaw nowe zdjęcie i skorzystaj z malarza formatu. Najpierw zaznacz zdjęcie już dopracowane, następnie kliknij na ikonkę Malarz formatu i zaznacz nowo wstawione zdjęcie. Zobacz jak ten obraz dostosował swoje parametry i ma już odpowiedni kontrast. Fajne, prawda 🙂 Ciesz się swoją pracą Teraz popatrz się na swoje dzieło i po prostu się tym ciesz. Masz prezentację, która nadal ma przyjazny, odręczny charakter i jest bliska odbiorcy, a ty nie musisz tracić czasu na tworzenie diagramów i grafik w PowerPoint. Mam nadzieję, że trochę Ci pomogłam. Jeżeli masz jakieś pytania, to napisz do mnie i na pewno coś wymyślimy wspólnie 🙂 Jeżeli chcesz się nauczyć więcej tricków w PowerPoint i jeszcze szybszej pracy, to dołącz do mojego szkolenia (oczywiście online), chętnie pokażę Ci kilka ciekawostek i live hacków Szkolenie z Tworzenia skutecznych slajdów. Trzymaj się zdrowo, wirtualne uściski 🙂 Izabela,Slide & graphic designer, trener skutecznych slajdów, założyciel Prezentio. Zobacz jak skorzystać z pomocy w projektowaniu slajdów w PowerPoint i zaskocz wszystkich efektowną prezentacją. Nowa funkcja Projektant zaproponuje profesjon
18 czerwiec Jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację? Prezentacje biznesowe · 18 października 2019 Pokażę Ci krok po kroku jak od zera zrobić naprawdę dobrą prezentację, która zachwyci Twojego Odbiorcę. Nie jest to standardowy poradnik ze wskazówkami jak dobrać kolory czy wielkość czcionki. Skupiam się za to na sednie prezentacji, czyli przekazie. Bo w dobrych prezentacjach chodzi o to, aby w odpowiedni sposób zaproponować Odbiorcy rozwiązanie jego problemu. O czym będę mówić? Prześledzisz cały proces tworzenia prezentacji od zera. A wszystko z punktu widzenia copywritera, marketingowca, psychologa biznesu oraz grafika w jednej osobie. Tak przemyślanej i tak perfekcyjnie zaprojektowanej prezentacji jeszcze nie widzieliście! Gotowi? No to zaczynajmy! Cały poradnik „Jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację” składa się z 2 bardzo ważnych zasad oraz 6 kroków. Na końcu znajdziesz bonus – bezpłatne karty pracy, które pomogą Ci przejść przez cały proces. Zasada 1 Doceń znaczenie swojej prezentacji Jak ważna jest Twoja prezentacja? Co od niej zależy? Prezentacja to potężne narzędzie! Może od niej zależeć powodzenie jakiegoś projektu, czyjaś kariera, wysokość sprzedaży, ale również czyjeś życie, a nawet losy naszej planety! Każda prezentacja ma jakiś cel! Ma wywołać jakąś zmianę. W jakiś sposób wpływa na nasze życie. Dlatego nie lekceważ mocy swojej prezentacji! Przytoczę Ci dwie historie pokazujące dwa diametralnie różne podejścia do znaczenia prezentacji. Pierwsza to katastrofa promu Columbia, której być może udałoby się uniknąć, gdyby prezentacje przygotowane przez świadomych zagrożenia inżynierów były mniej skomplikowane a bardziej precyzyjne. Niestety w wyniku podjęcia błędnych decyzji wahadłowiec z siedmioma osobami na pokładzie eksplodował. Druga to fenomenalna prezentacja byłego wiceprezydenta Stanów Zjednoczonych Al Gore na temat zmian klimatycznych. Dla pokazania wagi problemu, aby pokazać szokujące dane dotyczące poziomu dwutlenku węgla, Al Gore skorzystał z podnośnika. Prezentacja w znacznym stopniu wpłynęła na zwiększenie świadomości na temat problemu, co przełożyło się na realne działania zwykłych ludzi. Czy widzisz już, co chciałam Ci pokazać? Zadanie dla Ciebie Odpowiedz sobie na parę bardzo ważnych pytań. Co zależy od sukcesu Twojej prezentacji? Rozwój Twojej kariery? Powodzenie projektu? Zdobycie kluczowego Partnera lub Inwestora? Czyjaś przyszłość? Czyjeś życie? Co się stanie, jeżeli Twoja prezentacja będzie za słaba? Co możesz stracić? Czego możesz nie osiągnąć? Co może się stać dalej? Jakie mogą być negatywne konsekwencje słabej prezentacji? Co się stanie, jeżeli zrobisz Powalająco Dobrą Prezentację? Co zyskasz? Co może się stać dalej? Jakie mogą być pozytywne następstwa dobrej prezentacji? Czy widzisz już, po co to wszystko? Każda prezentacja ma jakiś cel, ma wywołać zmianę. Im ważniejszy cel, tym więcej pracy powinieneś w nią wsadzić. Nie lekceważ swojej prezentacji! Zasada 2 Dobra prezentacja nie powstaje w jeden dzień Teraz gdy już wiesz, jak dużo zależy od Twojej prezentacji, warto odpowiedzieć sobie na kolejne pytanie. Jak dużo pracy warto więc w nią włożyć? Ile czasu maksymalnie byłbyś w stanie poświęcić na stworzenie swojej prezentacji? Jedną godzinę? Dwie? Dwadzieścia? Oglądając prezentację byłego wiceprezydenta od razu widać, jak dużo pracy zostało włożone w jej stworzenie i jak dużo mówca musiał ćwiczyć, aby tak świetnie wypaść przed Publicznością. Wniosek: dobre prezentacje nie powstają w jeden dzień! Gdyby inżynierowie NASA poświęcili minimalnie więcej czasu nad próbą wyjaśnienia, doprecyzowania i bardziej konkretnego wskazania ryzyka w swojej prezentacji PowerPoint, prawdopodobnie nie doszłoby do tej strasznej w skutkach katastrofy. Wniosek: ani suche dane, ani świetne przygotowanie merytoryczne same się nie obronią! Bez dobrze przygotowanej prezentacji Twoi Odbiorcy mogą nie zrozumieć Twojego przekazu! A Ty, jak często zostawiasz przygotowanie prezentacji na ostatnią chwilę? Albo składasz na prędko prezentacje ze starych slajdów, albo innych materiałów. Wszystko z innej parafii, bez przemyślenia, bez planu. Najlepsze prezentacje powstają tygodniami. Zadanie dla Ciebie Oszacuj ile czasu minimalnie i maksymalnie byłbyś w stanie poświęcić na poszczególne etapy tworzenia prezentacji. Podpowiem Ci, że budowanie struktury oraz przygotowywanie samych slajdów zajmuje zawsze najwięcej czasu. Następnie podsumuj swój minimalny i maksymalny czas tworzenia prezentacji. Ile do tej pory zajmowało Ci przygotowanie prezentacji? Jeżeli jesteś w stanie poświęcić swojej prezentacji więcej czasu niż robiłeś to do tej pory to dobry znak! Teraz, gdy mam nadzieję, udało mi się zwrócić Twoją uwagę na to, jak ważne jest stworzenie dobrej prezentacji, możemy przejść do właściwego procesu tworzenia. Jesteś ciekawy jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację? No to zaczynajmy! Im ważniejsza prezentacja, tym więcej czasu i pracy powinieneś jej poświęcić. Nie wiesz jak zacząć? Krok 1 Poznaj swojego odbiorcę Twoja publiczność, Twoi Odbiorcy nie przychodzą, żeby zobaczyć Ciebie, ale żeby zobaczyć co możesz im zaoferować i co dla nich zrobić. To Twój Odbiorca powinien być w centrum uwagi. On powinien być bohaterem Twojej prezentacji. Sukces prezentacji zależy od tego, w jakim stopniu będzie ona odpowiadać na potrzeby Odbiorcy… Takie podejście do tworzenia prezentacji nie jest proste, nie jest szybkie, wymaga dużo pracy, współpracy, czasu i energii, ale za to gwarantuję Ci, że efekty będą oszałamiające. Dzięki tak przygotowanej prezentacji Odbiorca będzie czuć się, jakbyś prowadził z nim rozmowę. Będzie miał poczucie, że rozumiesz jego problemy. Będzie miał poczucie, że Twój produkt jest rozwiązaniem jego problemów. Od czego zacząć? Zadanie dla Ciebie Rozrysuj sobie wszystkie persony, które będą brały udział w Twojej prezentacji. Spróbuj jak najdokładniej je opisać. Pomogą Ci w tym pytania: 1. Kim jest Twój Odbiorca. Czym się zajmuje? Ile ma lat? Gdzie mieszka? 2. Jaki jest Twój Odbiorca? Jakie są jego zainteresowania? 3. Jak wygląda jego dzień pracy? Jak odpoczywa? 4. Jakie ma problemy? Jakie potrzeby? 5. Czego się boi? 6. Dlaczego może się wahać? Jakie ma wątpliwości? Zapisz wszystko, co wiesz o swoich Odbiorcach. Zdaję sobie sprawę, że nie jest to proste zadanie. Nikt nie mówił, że to będzie bułka z masłem. Wielkie rzeczy wymagają więcej pracy. Jak możesz sobie ułatwić to zadanie? Być może jesteś jeszcze na tym etapie, gdy bardzo słabo znasz swoich Odbiorców. W takim wypadku spróbuj wyobrazić sobie, jaki byłby Twój wymarzony Odbiorca? Możesz sobie też myśleć, że Twój produkt skierowany jest do wszystkich ludzi jak np. zmywarka. Każdy jej potrzebuje. Problem w tym, że jedną reklamą czy prezentacją ciężko Ci będzie zachwycić wszystkich potencjalnych użytkowników zmywarek. Dlatego warto ich podzielić. Inne oczekiwania względem zmywarki mają np. rodzice dzieci, a jeszcze inne seniorzy. Dla rodziców dzieci najważniejsza będzie duża pojemność, krótki czas zmywania i ekonomiczność. Dla seniora najważniejsza będzie prosta obsługa i czytelny panel sterujący. Dlaczego oferta dla rodziców i dla seniorów będzie diametralnie inna. Nie pisz ogólnie o jakiejś grupie społecznej np. o Mamach dzieci w wieku 1-2. Zamiast tego napisz o jednej, konkretnej Mamie dziecka w wieku roku. Nadaj jej imię i używaj go w swoim opisie. Będzie Ci dużo łatwiej i automatycznie dostrzeżesz dużo więcej szczegółów. Krok 2 Odkryj swój produkt na nowo Myślisz, że znasz swój produkt czy usługę na wylot? Prawdopodobnie tak właśnie jest! Problem w tym, że Ty widzisz swój produkt od strony Twórcy, Sprzedawcy, co oznacza, że znasz go od strony technicznej. A taki obraz Twojego produktu raczej na pewno interesuje go najmniej. A ostatnią rzeczą, jaką chcesz to zanudzić swojego Odbiorcę. Nie ma nic gorszego od nudnych prezentacji. Dam Ci dobry przykład. Prócz tworzenia prezentacji zajmuję się również tworzeniem stron internetowych, ich pozycjonowaniem oraz tworzeniem grafik. Gdy ludzie pytają się czym się zajmuję mogłabym bez problemu przytoczyć im to zdanie. Ale czy to byłaby odpowiedź na ich potrzebę? Czego pragnie mój potencjalny Klient? Super strony internetowej? Zgadza się. Ale po co mu ta strona? Co dzięki niej chce osiągnąć? Chce zdobyć nowych Klientów. Chce wzrostu sprzedaży. Ale czy piękna strona internetowa wystarczy, aby to osiągnąć? No właśnie nie! Dlatego tłumaczę moim Klientom jak działa pozycjonowanie oraz content marketing. Pokazuję czego potrzebuje strona internetowa, aby osiągnąć sukces. Tłumaczę co trzeba zrobić i oferuję swoją pomoc i poprowadzenie przez ten trudny proces krok po kroku. Klient jest zadowolony, że wreszcie znalazł kogoś, kto zna się na budowaniu marki w internecie. Tym się właśnie zajmuję. Pomagam moim Klientom rozwijać ich biznes w sieci. Jak myślisz? Które zdanie brzmi bardziej przekonująco? Zadanie dla Ciebie Przejrzyj wszystkie informacje, jakie zebrałeś na temat swojego Odbiorcy. Wybierz z nich parę najważniejszych (w kontekście Twojego produktu) i zastanów się, w jaki sposób Twój produkt może im pomóc (twoje rozwiązanie). Potem odpowiedz sobie na dwa pytania. Co mu to Twoje rozwiązanie da? Oraz co mu to da, że mu to da. Na końcu spróbuj ująć to w zgrabny przekaz. Przygotowana przeze mnie tabelka może okazać się przydatna w tym zadaniu (na końcu tego wpisu znajdziesz link do pobrania kart pracy). To, co tutaj Ci proponuję to jedna z naprawdę wielu technik copywriterskich. Jeżeli zainteresował Cię ten temat, odsyłam Cię do guru polskiego copywritingu – Darka Puzyrkiewicza. Szczególnie polecam jego książkę: Biblia copywritingu (jeszcze nigdy żadna moja książka nie była w takim stopniu pozakreślana – prawdziwa skarbnica copywriterskiej wiedzy). Krok 3 Jaki ma być główny przekaz Twojej prezentacji? Znasz już swojego Odbiorcę i jego potrzeby i problemy, masz też produkt, który je spełnia lub rozwiązuje. I co dalej? Jak z powstałego materiału zrobić dobrą prezentację? Musisz to rozwiązanie przedstawić swojemu Odbiorcy w taki sposób, aby je zrozumiał, zaufał mu, poczuł potrzebę posiadania go oraz wykonał odpowiednie działanie: zamówił, zapłacił, przesłał dalej. Dlaczego to jest takie ważne? Możesz mieć fantastyczny produkt, który pomoże Twojemu Odbiorcy, ale przez słabą prezentację Twój Odbiorca się tego nie dowie i zaprzepaścisz swoją szansę. W swojej pracy spotykam się z ogromną liczbą prezentacji, które nie mają żadnej myśli przewodniej. Po ich obejrzeniu kompletnie nie wiesz, czemu miały służyć. Są to przeważnie prezentacje naszpikowane dużą ilością danych wrzuconych na slajdy bez ładu i składu. Dużo osób błędnie zakłada, że nasi Odbiorcy zapamiętają całą naszą prezentację. Jak nie całą, to przynajmniej 90%. Niestety są w dużym błędzie. Po drugie, duża liczba prezentacji nie ma żadnego wezwania do działania. Zupełnie nie wiesz, czego oczekuje od Ciebie autor prezentacji. Ostatni slajd zazwyczaj brzmi „Dziękuję za uwagę”. Koniec i kropka, odbębnione, możemy już iść do domu. Wyodrębnienie głównego przekazu oraz ustalenie sobie czego oczekujemy od naszych Odbiorców, podniesie skuteczność Twojej prezentacji. Zadanie dla Ciebie Ustal, jaki jest Twój główny przekaz. Odpowiedz sobie na pytanie: gdyby moja Publiczność miała zapamiętać jedną jedyną rzecz z mojej prezentacji, co to by miało być? Będzie to pewnie jedno z przekazów, jakie udało Ci się ustalić w poprzednim kroku. To będzie Twój najważniejszy przekaz! Wokół niego będziesz budować swoją prezentację. Cała Twoja prezentacja ma uzasadniać i wzmacniać tę jedną rzecz, na której najbardziej ci zależy. Następnie wypisz sobie na kartce papieru konkretne działania (zadzwonić, zostawić swoje dane, zapisać się, kupić, polecić, zostawić opinię), jakie chciałbyś, aby wykonał Twój Odbiorca po prezentacji. Nie zapomnij potem zawrzeć tego w swojej prezentacji. I dopilnuj, aby nikt nie miał wątpliwości czego od niego oczekujesz. Krok 4 Rozpisz strukturę swojej prezentacji Rozpisz sobie całą strukturę swojego przekazu, który będziesz kierować do swoich Odbiorców. Slajd po slajdzie. Wypisz na karteczkach samoprzylepnych po kolei wszystkie sprawy, o jakich chcesz powiedzieć. Testuj, modyfikuj, przestawiaj karteczki, aż poczujesz, że cała struktura tworzy jedną spójną całość, która idealnie wyraża Twój przekaz. Możesz zacząć od zwrócenia uwagi na jakiś problem, pokazać historie ludzi, których on dotyka, potem pokazać jego rozwiązanie, pokazać jego rezultaty, przytoczyć parę opinii, a na końcu umieścić wezwanie do działania. Całość powinna składać się w opowieść, której głównym bohaterem jest oczywiście Twój Odbiorca. Czemu opowieść? Bo ludzie kochają słuchać opowieści! Dobra historia sprzedaje lepiej niż najlepszy slogan reklamowy. Storytelling lub inaczej marketing narracyjny to świeże podejście w reklamie, które pokazuje jak za pomocą dobrze stworzonej narracji przekonać Odbiorcę do siebie lub swojego produktu. To cenne rady, które mogą być z sukcesem przełożone na tworzenie prezentacji. Niekwestionowanym guru storytellingu jest Paweł Tkaczyk. Jeżeli chcesz zgłębić ten temat koniecznie musisz go bliżej poznać: więcej praktycznych informacji o storytellingu. Jeżeli zrobisz to dobrze, będzie miał wrażenie, że zwracasz się bezpośrednio do niego. Masz już rozpisaną strukturę swojej prezentacji. Co dalej? Zadanie dla Ciebie Na samym początku w najbardziej widocznym miejscu jeszcze raz napisz swój główny przekaz! Cały czas miej go przed oczami i pilnuj, aby wszystkie slajdy budowane były właśnie wokół tego przekazu. Teraz za pomocą karteczek samoprzylepnych slajd po slajdzie zacznij układać strukturę. 1 karteczka to 1 myśl. Karteczki mają stworzyć narrację, historię, opowieść. I pamiętaj, żeby w centrum tej opowieści był Twój Odbiorca! Nie Ty! Przestawiaj, testuj i modyfikuj ułożenie. To będzie proces, który zajmie Ci zdecydowanie najwięcej czasu (obok tworzenia samych slajdów). Krok 5 Narysuj swoją prezentację slajd po slajdzie Jak się do tego zabrać? Po prostu zacznij rysować! Tak, Ty! Weź pustą kartkę papieru, ołówek i zacznij rysować strukturę swojej prezentacji. Mówię serio! Jeżeli chcesz, stworzyć Powalająco Dobrą Prezentację musisz zacząć rysować. Może uważasz, że jesteś słaby w rysunku. To nic! To nie muszą być dzieła sztuki, a tylko zarys koncepcyjny… Będziesz zachwycony wynikami! Chyba nikogo już nie trzeba przekonywać do tego, że obraz jest wart więcej niż 1000 słów. Wszyscy o tym wiedzą, ale nikt się do tego nie stosuje. Dlaczego? Bo nikt nas tego nie uczył. Bo w szkole nikt od nas tego nigdy nie wymagał. Bo nikt nam nie pokazał jak. Bo rysowanie przestało być dla nas tak intuicyjne, jak było w dzieciństwie. Bo jest to po prostu dużo trudniejsze niż trwanie przy tradycyjnym podejściu do tworzenia slajdów. Jest jeszcze drugi powód, dla którego nie używamy w swoich prezentacjach komunikacji wizualnej. Zakładamy, że stworzenie prezentacji nie powinno zająć dużo czasu ani energii. Nie doceniamy naszych prezentacji. Projektowanie slajdów stoi na samym dole marketingowej hierarchii. Poświęcamy dużo pieniędzy, pracy i uwagi na przygotowanie produktu i całej jego kampanii reklamowej. W tym wszystkim czas i wysiłek włożony w przygotowanie prezentacji jest nieporównywalnie mały. Zapominamy, że prezentacja bardzo często jest ostatnim spojrzeniem Klienta/Potencjalnego Partnera na Twój produkt przed podjęciem decyzji. Prawdą jest też, że mamy tego czasu po prostu coraz mniej. Zadanie dla Ciebie Zastanów się, w jaki sposób mógłbyś przedstawić wszystkie te sprawy, które chciałbyś poruszyć w prezentacji. Jakich metafor użyć? Jakie dane pokazać? Co najlepiej przemówi do Twoich Odbiorców? Poruszające lub szokujące zdjęcie? Dobrze sformatowany wykres pokazujący zmiany w organizacji? Czy pokazanie ważnego procesu za pomocą strzałek? A potem zacznij to rysować. Nie zrozum mnie źle. Nie chodzi o to, żebyś teraz stworzył rysunki, których użyjesz potem w swojej prezentacji. Nie! Chodzi o tworzenie konceptów, fajnych pomysłów na to, jak przedstawić dany problem czy idee. Dam Ci przykład. Chcesz zaszokować swoich Odbiorców jakimiś istotnymi danymi związanymi z Twoim produktem. W jaki sposób je przedstawisz? Prawdopodobnie na początku wpadnie ci do głowy użyć wykresu. Narysuj go. I zastanów się, czy będzie wystarczajaco dobrze przekazywał to, co chcesz powiedzieć. Chcesz zszokować swoich Odbiorców. Może lepsze będzie wyeksponowanie jednej wartości z tego wykresu. Ogromna cyfra na pół slajdu. Narysuj to i porównaj obydwa slajdy. Co jeszcze mógłbyś zrobić, aby jeszcze bardziej podkreślić znaczenie tych danych. Może jako tło powinieneś użyć jakiegoś szokującego zdjęcia. Spróbuj naszkicować to zdjęcie. A może ważniejsza jest nie tylko jedna wartość, ale zmiany, jakie się dokonały. Więc może jednak powinieneś pozostać przy pierwszym wykresie i spróbować przedstawić zmianę. Może powinieneś podzielić ten slajd na dwa: jeden pokazujący jak wyglądał trend do tej pory i drugi pokazujący co się dzieje teraz? Albo może zmiany są tak ogromne, że ostatni słupek wykresu nie zmieści się na slajdzie i będziesz musiał przejść na kolejny slajd, aby pokazać jego wartość? Spójrz na wszystkie swoje pomysły i wybierz najlepszy. Twórz w ten sposób slajd po slajdzie, ale jednocześnie nie trać z oczu całej struktury. Twoja prezentacja ma mówić, ma opowiadać. Masz prowadzić swojego Odbiorcę przez całą historię krok po kroku. Jestem w 99% pewna, że pierwszy Twój narysowany pomysł będzie do bani. Kolejny będzie trochę lepszy. Następny Ci się bardzo spodoba i będziesz chciał się trzymać go do końca. Ale zaraz wpadnie Ci do głowy jeszcze lepszy pomysł! I to będzie to! Ja też tak mam. Pierwsze moje rysunki są zawsze beznadziejne. Następne trochę lepsze… a kolejne to już kosmos! Zawsze jestem oszołomiona efektem końcowym. Tak to właśnie działa. Nie przekonasz się, póki nie spróbujesz. Potrzebujesz naprawdę dobrej prezentacji? Zleć jej wykonanie profesjonalistce od prezentacji! Krok 6 Teraz dopiero możesz zacząć tworzyć slajdy Dopiero teraz, gdy znasz swój przekaz, masz rozpisaną strukturę (scenariusz) oraz rozrysowane wszystkie slajdy możesz zacząć tworzyć swoją prezentację. Tak, teraz jest ten moment, kiedy otwierasz PowerPointa i tworzysz slajdy. Wszystkie wcześniejsze kroki odbywały się na papierze. Możesz też tę pracę zlecić profesjonalistom od prezentacji. Profesjonaliści od prezentacji pomogą Ci przejść przez cały proces projektowania prezentacji. Mogą też tylko zająć się finalnym etapem tworzenia prezentacji, czyli przekształceniem Twoich szkiców w piękne slajdy. Od Ciebie zależy, jak dobrze czujesz się w tworzeniu grafik i formatowaniu slajdów oraz czy masz w ogóle na to czas. Zdaję sobie sprawę, że przepis na to, jak zrobić Powalająco Dobrą Prezentację nie jest prosty. Ale gwarantuję, że jeżeli sumiennie przejdziesz przez wszystkie punkty, to efekty będą oszałamiające! Trzymam za Ciebie kciuki! Jeżeli masz jakieś pytania lub wątpliwości – śmiało pytaj! Chętnie pomogę. Bonus Dostajesz ode mnie bezpłatne Karty Pracy, które pomogą Ci w przejściu przez cały proces tworzenia Powalająco Dobrej Prezentacji. W zamian proszę Cię tylko o zapisanie się na bezpłatny newsletter. Daj znać w komentarzu jak poszło! Jestem bardzo ciekawa Twoich efektów! Co sprawiło Ci najwięcej trudności? Co dało najlepsze efekty?

1. Załóż konto, zapisz hasło.Możesz logować się swoim hasłem z Facebooka, jeśli takie posiadasz. 2. Klikasz Upload, następnie Upload publicly i wybierasz prezentację PowerPoint z komputera.Klikasz na nią i czekasz na załadowanie do programu. Trwa to zależnie od wielkości prezentacji. 3.

Odpowiedzi LoKo6264 odpowiedział(a) o 14:00 wordpad ? 0 0 Sullanne odpowiedział(a) o 14:06: Nie na komie! LoKo6264 odpowiedział(a) o 14:10: no to pisz na kartce * * Uważasz, że ktoś się myli? lub

swojej kartki. Po zapoznaniu się z wpisem każdy na forum grupy czyta co jest napisane na kartce, którą ma. Omówienie: rupa wspólnie zastanawia się czemu osoba ma takie obawy, z czego one mogą wynikać, co może zrobić grupa, aby pomóc przezwyciężyć obawy. W trakcie omawiania, lub na zakończenie, jak wszystkie obawy zostaną głośno

Tym razem kilka podpowiedzi, które zawiera mój projekt Szkolenie z prezentacji PowerPoint. Dowiesz się jak ustalić cel prezentacji, jakie są jej cechy, zasady i struktura. Zapraszam. „Nie znoszę, kiedy ktoś pokazuje slajdy, zamiast myśleć! Ludzie usiłowali mierzyć się z problemami, tworząc prezentacje. Ja zaś nie chciałem, żeby pokazywali mi kupę slajdów, ale żeby się zaangażowali i wspólnie przedyskutowali pewne rzeczy przy stole. Ci, którzy wiedzą, o czym mówią, nie potrzebują PowerPointa”. Isaacson W. (2011), Steve Jobs, Simon & Schuster Warto wziąć sobie tą podpowiedź do serca. Prezentacja ma być twoim wsparciem, a nie zastępować cię na scenie. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cel prezentacji Prezentacje multimedialne stały się częścią naszego życia. Wykorzystywane są w szkołach, na uczelniach, w pracy zawodowej. Robienie dobrych prezentacji to zarówno ważna umiejętność, jak i wyzwanie. Poprawnie zrobiona prezentacja to także połowa sukcesu, jeśli chodzi o udane wystąpienie publiczne. Jak wykonać prezentację, która spełni wymagania słuchaczy, a jednocześnie ułatwi przemawianie? Na te pytania odpowiada szkolenie z prezentacji PowerPoint . Powinna trafić zarówno do tych, którzy lepiej przyswajają wiedzę, patrząc na obrazy, jak i do tych, którzy zapamiętują to, co usłyszą. Półkule mózgu Lewa półkula jest miejscem, gdzie odbywa się analiza materiału, który następnie jest poddawany racjonalnej i logicznej ocenie. Prawa półkula natomiast koduje i uzyskuje informacje w postaci wyobrażeń i obrazów, a nie słów. Może absorbować różnego typu informacje jednocześnie, postrzega całość. Teksty, liczby i statystyki trafiają do lewej (analitycznej) półkuli mózgu. Skomplikowane ilustracje trafią do prawej półkuli mózgu. Mówiąc w skrócie, grafika jest przetwarzana przez prawą półkulę, natomiast teksty, liczby, statystyki przetwarzane są przez lewą. Ten krótki wstęp na temat półkul mózgowych to tylko pozornie powtórka z biologii. Ta wiedza przyda Ci się przy konstrukcji prezentacji. Zanim zaczniesz myśleć o tym, jak ją zrobić, odpowiedź sobie na podstawowe pytania i odpowiedzi zapisz w punktach na kartce. Ważne pytania Jaki jest cel Twojej prezentacji? Co chcesz przekazać ludziom? Zawrzyj to w jednym zdaniu, maksymalnie dwóch. Kto będzie na spotkaniu, kto wysłucha Twojej prezentacji, do kogo ona trafi? Wiek, płeć, wykształcenie, zawód, zainteresowania? I tu przyda się wiedza na temat funkcjonowania półkul. Jakie są lub mogą być ich potrzeby? Czy wszystkich łączy takie samo doświadczenie zawodowe? Pasja, a może tylko to, że są w tym samym wieku? Dlaczego przyszli na spotkanie z Tobą? Czy dużo już wiedzą na temat, o którym będziesz mówić? Co możesz im dać? Jak rozwiązać ich problemy? Jakie są ich oczekiwania? Gdybyś był na ich miejscu czego byś oczekiwał? Jakich pomocy użyjesz? Czy skupisz się tylko na prezentacji multimedialnej? W jakim programie ją zrobić? Czy użyjesz też innych narzędzi? Jak poruszysz widownię? Czy Twoja prezentacja zaciekawi ludzi? Co pokazać? Szkolenie z prezentacji PowerPoint – zadania prezentacji Prezentacja nie jest po to, żeby powiedzieć wszystko za Ciebie na dany temat. Jest zupełnie odwrotnie. Jej zadania to jedynie zobrazowanie tego, co mówisz, uatrakcyjnić wypowiedź. Ma pokazać to, co trudno powiedzieć słowami, lub podkreślić to co słuchacz powinien zapamiętać. Powinna zaangażować słuchacza, być dla niego inspiracją, odniesieniem. Nie może przekazywać całej treści. Chris Anderson, właściciel fundacji organizującej konferencję TED, zwraca w wielu swoich wywiadach uwagę na to, że głównym celem prezentacji jest to, by sprawić, żeby ludzie poczuli się mądrzejsi, a nie głupsi. By wyszli zainspirowani i chcieli nauczyć się więcej. Wówczas można mieć poczucie, że praca została dobrze wykonana. Szkolenie z prezentacji PowerPoint, stawia sobie podobny cel. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – cechy dobrej prezentacji Krótka – tak, by nie była męcząca dla odbiorców. Prosta – nawet trudne tematy pokazuje w jasny, przejrzysty sposób. Ciekawa – odpowiada na potrzeby słuchacza. Błyskotliwa – czyli jest w niej czas na przekazywanie niezbędnej wiedzy, ale też na anegdotę/żart/element rozluźniający atmosferę. Przekonująca – słuchacze wychodzą z niej zainspirowani, zaciekawieni, z odpowiedziami, po które przyszli. Zapadająca w pamięć – wybijający z rutyny, a słuchacz chce wrócić po więcej. Robimy prezentację Guy Kawasaki proponuje prostą zasadę 10–20–30. Prezentacja multimedialna powinna składać się z maksymalnie 10 slajdów, trwać nie dłużej niż 20 minut, a wielkość czcionki powinna być minimum 30. Nie jest to prawda bezwzględna. Guy Kawasaki jest amerykańskim specjalistą od marketingu, autorem książek oraz inwestorem Venture Capital z Doliny Krzemowej. Był jednym z pracowników firmy Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – struktura prezentacji Slajd tytułowy/początkowy – powinien zawierać tytuł prezentacji oraz imię i nazwisko mówcy, także nazwę czy logo firmy, dla której pracuje mówca. Ten slajd jest pewnego rodzaju okładką prezentacji. Warto zadbać o to, żeby dobrze wyglądała, żeby zrobiła dobre pierwsze wrażenie. Tło tej strony powinno się wyróżniać od tła pozostałych slajdów. Agenda – czyli spis treści prezentacji. Krótko o tym, jakie kwestie będą poruszane i w jakiej kolejności. Dzięki temu słuchacze dowiedzą się, o czym będzie mowa. Slajdy właściwe – mają wprowadzić w temat i przedstawić skrót najważniejszych kwestii bądź zilustrować to, o czym mówi prelegent. Nie zastępują jednak prowadzącego. Slajd końcowy – to zamknięcie całości. Podobnie jak slajd tytułowy, może wyglądem wyróżniać się od pozostałej części prezentacji. Na ostatnim slajdzie należy umieścić dane kontaktowe, gdyby np. któryś z słuchaczy chciał zapytać o coś więcej. Może to być umieszczone z tekstem, w którym dziękujemy za uwagę. Tekst na prezentacji Tylko hasła, a nie całe zdania. Używaj równoważników zdań – i tak będziesz o tym wszystkim dokładnie opowiadać. Nigdy w prezentacji nie umieszczaj całej treści swojego wystąpienia. Na slajdzie powinien znaleźć się temat zagadnienia i hasła, które mają Tobie ułatwić mówienie, a słuchaczom zapamiętanie i ewentualne notowanie. Hasła dobrze jest wstawiać w punktach – maksymalnie po 5 na slajdzie. Jeden slajd to jedna kwestia, bo słuchacz powinien w jednym momencie skupić się tylko na niej. Sprawdź dokładnie, czy nie ma błędów. Kolory i podkreślenia Treści bardzo istotne możemy podkreślić kolorami. Przedstawiamy je za pomocą ciepłych, wyróżniających się kolorów, np. pomarańczowego, czerwonego. Treści mniej ważne możemy podkreślać barwami zimnymi, np. szary, zielony, niebieski. Dodaj do tekstu ciekawy obraz, który zaciekawi/zaintryguje/rozbawi/sprawi, że to, o czym mówiłeś, pokazałeś, zostanie lepiej zapamiętane. Proste bodźce (krótkie słowo, schematyczne rysunki) – obie półkule przetwarzają z jednakową skutecznością. Obrazy po lewej stronie, tekst po prawej. Nie zamieszczaj w szablonie prezentacji zbędnych elementów, które będą odciągać uwagę słuchaczy. Unikaj tapetowego tła z motywami. Ostrożnie też z nadmiernym eksponowaniem logo firmy, instytucji, którą reprezentujesz. Po to jest slajd na początku i na końcu prezentacji, żeby się przedstawić słuchaczom. Czcionka Używaj jednego rodzaju czcionki (maksymalnie dwóch). Unikaj kursywy – jest mało czytelna. Rozmiar czcionki tekstu minimum 30, żeby była łatwa do odczytania także przez osoby siedzące z tyłu sali. Tytuły, główne punkty trochę większą, żeby podział był widoczny. Unikaj KAPITALIZACJI LITER – używaj jej najwyżej w tytułach, jeśli chcesz coś wyróżnić, to wyróżnij kolorem. Dobierz jeden styl dla całej prezentacji. Czcionka musi być jednolita, tło oraz kolory też. Dodatki Dodatki do treści, czyli: krótkie filmy; zdjęcia/ciekawostki; humor zawsze się sprawdza – najlepiej w formie graficznej; warto nawiązywać do bieżących wydarzeń; quizy i drobne konkursy dotyczące treści prezentacji. Grafika – Elementy grafiki mogą współgrać z grafiką firmy, z jej logo, z charakterystycznymi dla niej kolorami, kształtami itp. Profesjonalna prezentacja musi zawierać też profesjonalne obrazki – to znaczy wysokiej jakości. Należy zadbać o ostrość i kontrast kolorów, dobre kadrowanie. Jeżeli chcesz się wyróżnić, to nie korzystaj ze standardowego szablonu PowerPoint. Przy wykresach – unikaj dużej ilości liczb, postaraj się graficznie, a nawet metaforycznie pokazać tendencję czy trend. Przedstawiaj dane na wykresach, w tabelach; uporządkowanie i zobrazowanie ułatwiają percepcję. Inne Zaokrąglaj liczby (zamiast 2,76%, powiedz: niemalże 3% lub jedynie około 3%). Przedstaw liczby w kontekście codziennego życia, odwołaj się do codziennego doświadczenia odbiorców. Używaj porównań (zarobisz tyle, że kupisz za to 1978 par butów). Ogranicz dane statystyczne do najważniejszych. Nie umieszczaj na slajdach równań z obliczeniami. Wystarczy, że podasz dane wyjściowe i wynik. Animacja – im mniej, tym lepiej… Wypunktowanie, numeracja – jednolite w obrębie całej prezentacji. Numeracja powoduje, że tematy i argumenty są czytelne i klarowne. Nie jest to informacja tylko dla słuchaczy prezentacji, ale też dla Ciebie – po prostu będziesz wiedział, w którym momencie jesteś, czy należy zwolnić, czy przyśpieszyć. Slajd przedostatni – podsumowanie, czyli, z jaką główną myślą powinny wyjść osoby z sali? Pomyśl o ciekawej formie takiego slajdu. To ważne, żeby po omówieniu szeregu zagadnień szczegółowych pojawiła się konkluzja. Slajdy dodatkowe – jeśli za szybko omówisz prezentację i zostanie sporo czasu (np. dyskusja, którą zaplanowałeś wcześniej była niedana), warto dodać 2–3 slajdy zapasowe. Omówić bardziej szczegółowo jakieś zagadnienie, umieścić ciekawy film, który rozwijałby jakiś wątek. Szkolenie z prezentacji PowerPoint – programy do tworzenia prezentacji PowerPoint – klasyk prezentacji. Intuicyjny, prosty. Minusem jest to, że korzystają z niego prawie wszyscy, więc Twoja prezentacja – od strony graficznej – za bardzo się nie wyróżni. Prezi – przyda się, jeśli chcemy przekazać informacje w nieszablonowy sposób i zależy nam na przyciągnięciu uwagi widza. Minus programu jest taki, że darmowa licencja zmusza użytkownika do upublicznienia prezentacji. PowToon – oferuje możliwość stworzenia animowanej prezentacji bądź filmiku video. Można stworzyć ciekawą, interatywną prezentację. Piktochart – przeglądarkowe narzędzie, które słynie głównie z możliwości tworzenia infografik, ale prezentacje też można robić. Jest duży wybór szablonów i możliwość tworzenia prezentacji od zera, przez co Twoja prezentacja może być inna niż wszystkie. Mamy też możliwość tworzenia wykresów. Keynote – tworzenie slajdów jest proste zarówno na komputerze, jak i na tablecie lub smartfonie – rozwiązanie dla użytkowników Apple. Szkolenie z prezentacji PowerPoint dostępne są w różnych miastach. W ofercie są: Szkolenie wystąpienia publiczne Warszawa Kurs wystąpienia publiczne Kraków Szkolenie wystąpienia publiczne Wrocław Trening wystąpienia publiczne Poznań Szkolenie wystąpienia publiczne Gdańsk TUTAJ przeczytasz o wszystkich szkoleniach Do tego wszystkie programy dostępne są też w języku angielskim. Jeśli interesują Cię szkolenia po angielsku np. Szkolenie wystąpienia publiczne po angielsku, to zapraszam TUTAJ Każdy program można też przeprowadzić w formie szkolenia indywidualnego np. szkolenie indywidulane z wystąpień publicznych. TUTAJ przeczytasz o coachingu Do tego oczywiście wszystkie szkolenia dostępne są w formie klasycznej lub w formie szkolenia z wystąpień publicznych online.

. 494 358 250 214 36 204 422 40

jak zrobić prezentację na kartce